Office-Manager auf Nebenjobbasis Gesucht

Gepostet von Philipp am 08 8, 2017 in alinapop, bestermann, fff, NEWS | Keine Kommentare

Office-Manager auf Nebenjobbasis

Für das neue Berlin-Office sucht die deutsch-österreichische Funfairfilms GmbH ab 01. Mai 2017 für mindestens 6 Monate einen Office-Manager auf Nebenjobbasis.

Gesucht wird ein(e) strukturierte(r), verlässliche(r) Office-Manager(in), vorzugsweise mit Erfahrungen im Produktionsbereich von Kinofilmen sowie sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Ausdauer in der Umsetzung kollektiver Ziele.

 

Arbeitsaufgaben:

1) die gesamte Büroorganisation verwalten und überwachen,

2) allgemeine Assistenztätigkeiten für die Produzenten wie

• Verwaltung und Überprüfung des beruflichen Zeitplans beider Produzenten
• Koordination und Buchung der Reisen während der Vorproduktion (im Detail Auto-Dienste, Flüge und Hotelbuchungen & Reisekoordination)

3) Koordination der Administration für sämtliche Castings,

4) Aktualisierung der allgemeinen To-Do-Liste, Pflegen von Trello,

5) Detaillierte Protokolle sowie das Aufzeichnen von Sprachnotizen.

 

Wir brauchen eine ausgleichende Persönlichkeit, die selbständig ihre Aufgaben erledigt und in der Lage ist, auch ohne Aufsicht unser Filmbüro zu verwalten. Kreatives und vorausschauendes Denken ist ein Muss, diplomatische Teamführung erwünscht sowie der Wille, sich in ein bestehendes Team einzuarbeiten.
Kenntnisse in allgemeinen Computerprogrammen (MS Office, Excel, GoogleDocs, Trello) wird vorausgesetzt.

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie & Grammatik sowie des Englischen (und wenn möglich in noch einer weiteren Fremdsprache bspw. Französisch).

Arbeitspensum: 15 Stunden/ 2-3 fixe Arbeitstage pro Woche
Honorar: nach Absprache
Ab: 01.Mai 2017
Wo: Berlin, Prenzlauer Berg/ Kollwitzplatz

Wir bieten:

• Ein engagiertes & sympathisches junges Team in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Einblick & Einstieg in die internationale Filmbranche
• Fixe Arbeitszeiten mit einem Spielraum für flexible Gestaltung
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer aufstrebenden und expandierenden Filmproduktion

Bewerbungen mit Lebenslauf bitte an folgende Adresse: office@funfairfilms.com